Ενημέρωση απορρήτου

1. Ποιος είναι υπεύθυνος

Ο Τζώρτης Μαρζούκ, ανεξάρτητος ορκωτός μεταφραστής, είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για τον ιστότοπο, την επικοινωνία και τη διοίκηση της δραστηριότητας. Επαγγελματική διεύθυνση: Μυστρά 2, 2408 Λευκωσία, Κύπρος. Για ερωτήματα ή αιτήματα δικαιωμάτων επικοινωνήστε στο boles.gurgy@gmail.com ή στο +357 99 489116.

Για πελάτες οργανισμούς, τα μέρη πρέπει να καθορίζουν αν ο Τζώρτης ενεργεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος βάσει επαγγελματικών καθηκόντων ή ως εκτελών με τεκμηριωμένες οδηγίες. Για υπηρεσίες εκτελούντος εφαρμόζονται επίσης η σχετική συμφωνία επεξεργασίας και η ενημέρωση του υπευθύνου που αναθέτει την εργασία.

2. Πληροφορίες και πηγές

Οι πληροφορίες μπορεί να προέρχονται από εσάς, εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ή οργανισμό που αναθέτει εργασία. Μπορεί να περιλαμβάνουν ονόματα, email, τηλέφωνα, αλληλογραφία, στοιχεία προσφοράς, περιεχόμενο εγγράφων, στοιχεία παράδοσης και χρέωσης. Τα έγγραφα μπορεί να περιέχουν δεδομένα τρίτων.

Η υποδομή φιλοξενίας μπορεί να λαμβάνει διευθύνσεις IP, χρόνους αιτημάτων, στοιχεία περιηγητή ή συσκευής, ζητούμενες σελίδες και αρχεία ασφάλειας. Δεν υπάρχουν εγγραφή λογαριασμού, φόρμα πληρωμής ή μεταφόρτωση. Οι σύνδεσμοι ανοίγουν την εφαρμογή σας· προσωπικά μηνύματα αποστέλλονται μόνο αν τα στείλετε.

3. Σκοποί και νόμιμες βάσεις

Για ερωτήματα και προσφορές χρησιμοποιούνται στοιχεία αναγκαία για προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματός σας, ενώ για συμφωνημένες υπηρεσίες όσα απαιτούνται για εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ). Η τιμολόγηση, τα επαγγελματικά αρχεία και οι νόμιμες γνωστοποιήσεις μπορεί να ακολουθούν νομικές υποχρεώσεις (άρθρο 6(1)(γ)).

Η αναγκαία ασφάλεια, η επαγγελματική αλληλογραφία, τα δεδομένα τρίτων σε ανατιθέμενα έγγραφα και οι αξιώσεις μπορεί να βασίζονται σε έννομα συμφέροντα (άρθρο 6(1)(στ)), εφόσον δεν υπερισχύουν δικαιώματα προσώπων. Τα συμφέροντα αφορούν ασφαλή υπηρεσία, επικοινωνία με πελάτες και θεμελίωση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Μπορείτε να εναντιωθείτε σε αυτή την επεξεργασία.

Όπου η συγκατάθεση είναι κατάλληλη βάση, πρέπει να είναι συγκεκριμένη και ελεύθερη και μπορεί να ανακληθεί χωρίς να θίγεται προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία. Αναγκαίες πληροφορίες απαιτούνται για αξιολόγηση ή εκτέλεση αιτήματος· χωρίς αυτές μπορεί να μην είναι εφικτή προσφορά ή μετάφραση. Δεν χρησιμοποιούνται δεδομένα για διαφήμιση, κατάρτιση προφίλ ή αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις.

4. Ευαίσθητα έγγραφα και δεδομένα τρίτων

Δεδομένα ειδικών κατηγοριών, όπως υγείας ή θρησκείας, απαιτούν κατάλληλη προϋπόθεση του άρθρου 9 ΓΚΠΔ, επιπλέον βάσης του άρθρου 6. Ανάλογα με τις περιστάσεις μπορεί να πρόκειται για ρητή συγκατάθεση ή αναγκαιότητα για νομικές αξιώσεις. Δεδομένα ποινικών καταδικών και αδικημάτων υπόκεινται στο άρθρο 10 και στο εφαρμοστέο δίκαιο. Η σύμβαση υπηρεσίας από μόνη της δεν αίρει αυτές τις απαιτήσεις.

Μην αποστέλλετε ευαίσθητα έγγραφα με αρχικό ερώτημα. Συμφωνήστε πρώτα τι είναι αναγκαίο, τις νόμιμες προϋποθέσεις και κατάλληλο τρόπο διαβίβασης. Για δεδομένα τρίτου βεβαιωθείτε ότι έχετε εξουσιοδότηση και παρέχεται η απαιτούμενη ενημέρωση. Η έμμεση συλλογή υπόκειται στις υποχρεώσεις διαφάνειας του άρθρου 14, εκτός νόμιμης εξαίρεσης.

5. Αποδέκτες και διεθνής επεξεργασία

Μόνο ο Τζώρτης ελέγχει προσωπικά και μεταφράζει τα έγγραφα πελατών· δεν ανατίθεται αυτή η εργασία σε άλλον μεταφραστή ή βοηθό. Αυτό διαφέρει από την τεχνική επεξεργασία κατά τη χρήση υπηρεσιών email, φιλοξενίας και πληροφορικής.

Αναγκαίοι αποδέκτες μπορεί να είναι πάροχοι φιλοξενίας, email και πληροφορικής, επαγγελματικοί σύμβουλοι και αρμόδιες αρχές όπου απαιτείται νόμιμα. Οι μεταφράσεις αποστέλλονται σε εξουσιοδοτημένους από εσάς αποδέκτες ή όπως απαιτεί ο νόμος. Η πρόσβαση πρέπει να περιορίζεται στο αναγκαίο. Τα έγγραφα δεν πωλούνται ούτε χρησιμοποιούνται για διαφήμιση.

Ο ιστότοπος έχει ρυθμιστεί για Firebase Hosting (Google) και η δημοσιευμένη διεύθυνση χρησιμοποιεί Gmail (Google). Μπορεί να γίνεται επεξεργασία εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ανάλογα με ρυθμίσεις, τοποθεσία και συμβάσεις. Περιοριζόμενη διεθνής διαβίβαση απαιτεί έγκυρο μηχανισμό, όπως ισχύουσα απόφαση επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες με αναγκαίες πρόσθετες εγγυήσεις. Ζητήστε από τον Τζώρτη τα στοιχεία παρόχων και διαβιβάσεων για την ανάθεσή σας.

6. Διατήρηση

Η διατήρηση εξαρτάται από τον σκοπό, όχι από ενιαία περίοδο για όλα τα δεδομένα. Τα ερωτήματα διατηρούνται για απάντηση και εύλογη συνέχεια. Τα αρχεία μεταφράσεων και η αλληλογραφία διατηρούνται για ολοκλήρωση εργασίας, ισχύουσες επαγγελματικές υποχρεώσεις αρχείου και, όπου απαιτείται, διορθώσεις, διαφορές ή νομικές αξιώσεις. Τιμολόγια και λογιστικά αρχεία ακολουθούν τις ισχύουσες νόμιμες απαιτήσεις.

Τα τεχνικά αρχεία ακολουθούν τη λειτουργική διατήρηση του παρόχου και τυχόν αναγκαία διερεύνηση περιστατικού. Τα δεδομένα πρέπει να διαγράφονται ή να ανωνυμοποιούνται με ασφάλεια όταν λήξει ο σκοπός και κάθε νομική απαίτηση διατήρησης. Τα προστατευμένα αντίγραφα ασφαλείας ακολουθούν τον σχετικό κύκλο. Μπορείτε να ζητήσετε την περίοδο ή τα κριτήρια για τα δεδομένα σας. Υποχρέωση νομικής διαφύλαξης μπορεί να εμποδίζει άμεση διαγραφή.

7. Cookies, αποθήκευση και σύνδεσμοι

Η εφαρμογή δεν ορίζει διαφημιστικά cookies ή cookies ανάλυσης και δεν φορτώνει εργαλεία παρακολούθησης, ενσωματωμένους χάρτες, βίντεο ή απομακρυσμένες γραμματοσειρές. Η επιλογή γλώσσας χρησιμοποιεί το URL και δεν χρειάζεται cookie.

Η επιλογή Παύση κίνησης ή Συνέχιση κίνησης αποθηκεύει μόνο αυτή την προτίμηση ως gm-motion στην αποθήκευση συνεδρίας για τη συνεδρία περιήγησης της καρτέλας. Δεν αποστέλλεται σε υπηρεσία παρακολούθησης και αφαιρείται κλείνοντας την καρτέλα ή καθαρίζοντας την αποθήκευση συνεδρίας. Χωρίς επιλογή, ο ιστότοπος ακολουθεί την προτίμηση μειωμένης κίνησης της συσκευής. Πάροχοι φιλοξενίας και δικτύου μπορεί να χειρίζονται τεχνικά αιτήματα ανεξάρτητα από cookies εφαρμογής.

Εξωτερικοί ιστότοποι και ο πάροχος τηλεφώνου ή email έχουν δικές τους πρακτικές απορρήτου. Αν προστεθούν εργαλεία ανάλυσης ή προαιρετική αποθήκευση, η ενημέρωση πρέπει να αναθεωρηθεί και να ληφθεί απαιτούμενη προηγούμενη συγκατάθεση πριν από χρήση.

8. Ασφάλεια και παιδιά

Η πρόσβαση πρέπει να περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένους αποδέκτες και να προστατεύεται με κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Καμία μέθοδος διαδικτύου ή email δεν είναι απολύτως ασφαλής. Συμφωνήστε κατάλληλο τρόπο για ευαίσθητα αρχεία. Μην στέλνετε στοιχεία κάρτας ή μη αναγκαία πρωτότυπα με αρχικό email.

Ο ιστότοπος δεν προσφέρει λογαριασμούς ή υπηρεσίες στοχευμένες σε παιδιά. Όταν μια μετάφραση αφορά νόμιμα παιδί, τα δεδομένα πρέπει να περιορίζονται στο αναγκαίο και να παρέχονται από πρόσωπο με κατάλληλη εξουσιοδότηση και τις ισχύουσες εγγυήσεις.

9. Δικαιώματα και παράπονα

Ανάλογα με τη βάση και τις περιστάσεις, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, αντίγραφο, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή φορητότητα, να εναντιωθείτε σε έννομο συμφέρον ή να ανακαλέσετε συγκατάθεση όπου αποτελεί βάση. Ισχύουν νόμιμες εξαιρέσεις. Στείλτε αίτημα στο boles.gurgy@gmail.com. Μπορεί να χρειάζονται αναλογικοί έλεγχοι ταυτότητας για προστασία των στοιχείων σας.

Η απάντηση οφείλεται κανονικά εντός ενός μήνα. Νόμιμη παράταση έως δύο επιπλέον μήνες λόγω πολυπλοκότητας ή αριθμού αιτημάτων πρέπει να εξηγείται εντός του πρώτου μήνα. Τα αιτήματα είναι κανονικά δωρεάν, με τις νόμιμες εξαιρέσεις για προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά αιτήματα.

Μπορείτε να παραπονεθείτε απευθείας στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου στο commissioner@dataprotection.gov.cy ή στην αρχή της συνήθους διαμονής, εργασίας ή του τόπου της φερόμενης παράβασης. Δεν απαιτείται προηγούμενη επικοινωνία με τον Τζώρτη. Διατηρείτε το δικαίωμα δικαστικής προστασίας.

10. Ενημερώσεις και επικοινωνία

Η ενημέρωση μπορεί να αλλάζει όταν αλλάζουν ο ιστότοπος ή η επεξεργασία. Η ημερομηνία αναθεώρησης εμφανίζεται παραπάνω. Ουσιώδεις αλλαγές πρέπει να κοινοποιούνται όπως απαιτείται πριν αρχίσει νέα επεξεργασία. Επικοινωνήστε με τον Τζώρτη στα στοιχεία αυτής της σελίδας για ερωτήματα σχετικά με την ανάθεσή σας.